Zum 1. Januar 2024 wird Microsoft die Unterstützung für die Mail- und Kalender-Apps in Windows 11 einstellen. Diese Nachricht betrifft viele Nutzer, die die beiden Anwendungen für ihre tägliche Kommunikation und Organisation genutzt haben. Doch was bedeutet diese Änderung genau, welche Auswirkungen hat sie auf Ihren Alltag, und welche Alternativen gibt es? In diesem Artikel erklären wir Ihnen alles Wichtige und zeigen Ihnen eine Alternative, die Sie weiterhin nutzen können.
Was wird abgeschaltet und warum?
Die Mail- und Kalender-Apps von Microsoft, die in Windows 11 vorinstalliert sind, werden ab dem 1. Januar 2024 nicht mehr unterstützt. Dies bedeutet, dass keine Updates oder Sicherheitsaktualisierungen mehr bereitgestellt werden und die Funktionalität der Apps stark eingeschränkt sein könnte. Microsoft empfiehlt allen Nutzern, rechtzeitig auf die neue Outlook-App umzusteigen.
Der Grund für die Abschaltung ist, dass Microsoft seine Ressourcen bündeln möchte, um eine einheitliche Lösung anzubieten. Outlook wird künftig die zentrale Anwendung für E-Mails und Kalenderfunktionen sein. Es soll sowohl für private als auch für geschäftliche Nutzer die wichtigsten Kommunikations- und Organisationstools bereitstellen.
Was bedeutet das für Sie?
Wenn Sie bisher die Mail- und Kalender-Apps genutzt haben, wird es ab Januar 2024 notwendig sein, auf eine andere Lösung umzusteigen. Folgende Punkte sind besonders wichtig:
- Keine Updates mehr: Ohne regelmäßige Updates könnten Sicherheitslücken in den Apps entstehen, die Ihr System angreifbar machen.
- Eingeschränkte Funktionen: Die Apps könnten nach der Abschaltung fehlerhaft oder unzuverlässig werden.
- Daten migrieren: Sie müssen Ihre bestehenden Daten (E-Mails, Kontakte und Kalendereinträge) möglicherweise auf eine neue Plattform übertragen.
Microsofts empfohlene Lösung: Die neue Outlook-App
Microsoft schlägt den Umstieg auf die neue Outlook-App vor, die kostenlos für Windows 11 verfügbar ist. Diese App bietet eine moderne Oberfläche, eine verbesserte Integration mit anderen Microsoft-Diensten und eine einheitliche Plattform für E-Mails und Kalender.
Vorteile von Outlook:
- Zentralisierte Plattform: Sie können E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben an einem Ort verwalten.
- Multi-Konto-Unterstützung: Outlook unterstützt mehrere E-Mail-Konten, einschließlich Gmail, Yahoo, und anderer Anbieter.
- Regelmäßige Updates: Microsoft wird die App aktiv weiterentwickeln und Sicherheitsupdates bereitstellen.
- Integration in Microsoft 365: Wenn Sie ein Microsoft 365-Abonnement besitzen, profitieren Sie von zusätzlichen Funktionen wie größerem Speicherplatz und erweiterten Sicherheitsoptionen.
Wie installieren Sie Outlook?
- Öffnen Sie den Microsoft Store in Windows 11.
- Suchen Sie nach Outlook und klicken Sie auf Installieren.
- Nach der Installation können Sie Ihre bestehenden E-Mail-Konten und Kalender in der App einrichten.
Alternativen zu Microsoft Outlook
Falls Sie eine Alternative zu Outlook suchen, gibt es mehrere kostenlose und zuverlässige E-Mail-Clients, die Sie nutzen können. Hier sind einige Vorschläge:
1. Mozilla Thunderbird
- Hauptmerkmale:
- Open-Source und kostenlos.
- Unterstützung für IMAP, POP3 und Exchange-Konten.
- Erweiterbar durch Add-ons, z. B. für Kalenderintegration.
- Warum es eine gute Wahl ist: Thunderbird bietet eine einfache Benutzeroberfläche und umfangreiche Anpassungsoptionen. Besonders für Nutzer, die Wert auf Datenschutz legen, ist Thunderbird eine empfehlenswerte Lösung.
- Download-Link: Mozilla Thunderbird
2. EM Client
- Hauptmerkmale:
- Intuitive Benutzeroberfläche.
- Integrierte Kalender-, Kontakt- und Aufgabenverwaltung.
- Unterstützung für mehrere Konten.
- Warum es eine gute Wahl ist: EM Client ist besonders benutzerfreundlich und bietet eine kostenlose Version für private Anwender. Für zusätzliche Funktionen gibt es eine kostenpflichtige Pro-Version.
- Download-Link: EM Client
3. BlueMail
- Hauptmerkmale:
- Plattformübergreifend (Windows, macOS, Android, iOS).
- Unterstützung für mehrere Konten und Anbieter.
- Benutzerfreundliches Design mit Fokus auf Produktivität.
- Warum es eine gute Wahl ist: BlueMail eignet sich für Nutzer, die eine einheitliche Lösung auf verschiedenen Geräten suchen.
- Download-Link: BlueMail
Wie wechseln Sie zu einer neuen App?
Der Wechsel von den Mail- und Kalender-Apps zu einer neuen Lösung ist einfacher, als Sie vielleicht denken. Hier sind die grundlegenden Schritte:
- E-Mail-Konten sichern: Notieren Sie sich die Zugangsdaten und Einstellungen Ihrer aktuellen E-Mail-Konten (IMAP, POP3, SMTP).
- Daten exportieren: Exportieren Sie Ihre E-Mails, Kontakte und Kalendereinträge, falls nötig. Viele Apps bieten automatische Importoptionen.
- Neue App installieren: Laden Sie die App Ihrer Wahl herunter und installieren Sie sie auf Ihrem Gerät.
- Konten einrichten: Fügen Sie Ihre E-Mail-Konten in der neuen App hinzu. Die meisten Apps bieten benutzerfreundliche Assistenten für diesen Prozess.
- Kalender und Kontakte synchronisieren: Stellen Sie sicher, dass Ihre Kalender- und Kontaktdaten korrekt synchronisiert werden.
Bereiten Sie sich rechtzeitig vor
Die Abschaltung der Mail- und Kalender-Apps in Windows 11 bedeutet zwar eine Umstellung, bietet Ihnen jedoch auch die Möglichkeit, auf modernere und vielseitigere Lösungen umzusteigen. Microsoft Outlook ist eine nahtlose Option, die alle notwendigen Funktionen bietet und aktiv weiterentwickelt wird. Falls Sie nach einer Alternative suchen, sind Mozilla Thunderbird, EM Client und BlueMail ebenfalls ausgezeichnete Optionen.
Handeln Sie rechtzeitig, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails und Kalender weiterhin reibungslos funktionieren. Falls Sie Unterstützung bei der Umstellung benötigen, steht Ihnen das Team von Tech Assist Bremen gerne zur Verfügung. Wir helfen Ihnen dabei, den Wechsel so einfach und stressfrei wie möglich zu gestalten.
